Mal ehrlich: haben Sie sich nicht auch schon einmal während einer Powerpoint-Präsentation gefragt, ob da nicht bunte Bilder über inhaltliche – und manchmal sogar geistige – Windstille hinwegtäuschen sollen? Ich persönlich empfinde es als extrem ärgerlich, wenn mir jemand meine Zeit klauen will, indem er mich mit grafisch hervorragenden Charts in Beschlag zu nehmen versucht, obwohl er keine substantielle Botschaft hat. Ihnen ergeht es nie so? Dann können Sie sich glücklich schätzen. Andernfalls ermutige ich Sie, sich dies nicht gefallen zu lassen. Es ist aber nicht nur die Zeit, die den Zuhörern geklaut wird. Überlegen Sie sich einmal, wie viel Arbeitszeit für die Vorbereitung und ab einer gewissen Organisationsgröße für die Abstimmung eingesetzt wird.

Wie konnte jemand Autos und Flugzeuge erfinden, zum Mond fliegen und den Mount Everest besteigen, das BGB und das Grundgesetz erschaffen – ohne Powerpoint? Wie konnte es jemandem gelingen, andere davon zu überzeugen, dass man Wäsche nicht nur auf der Leine, sondern auch in einer Maschine trocknen kann, ohne dies animiert per Powerpoint zu visualisieren?

Heute scheint es vielen kaum noch möglich, die ebenso sprichwörtliche wie banale Entscheidung über die Aufstellung eines Süßwarenautomaten vor der Kantine herbeizuführen, ohne dies mit mindestens zehn Powerpoint-Charts herzuleiten. Zehn Charts übrigens nur im günstigeren Fall – einschließlich des Schluss-Charts “Danke für Ihre Aufmerksamkeit”, was oft genug an der Sache vorbeigeht, weil spätestens beim dritten Chart alle geistig abgeschaltet haben. Häufig, um unter dem Tisch via Smartphone Mails zu bearbeiten.

Was ist es also, was eine schlechte Präsentation mit Hilfe von Powerpoint ausmacht?

1) Kein Inhalt, der einer Veranschaulichung bedarf. Kann man sein Thema in wenigen Sätzen klar beschreiben, dann sollte man genau dies auch machen. Alles andere beleidigt den Intellekt der Zuhörer.

2) Ab sechs Folien pro Minute gehört es der Gattung Film an – und Filme sieht man besser auf einem (mindestens) 55 Zoll LED TV mit ordentlicher Soundanlage (Sie wissen schon: vorzugsweise verkauft und fachgerecht installiert vom ElectronicPartner Händler Ihrer Wahl).

3) Oh, Entschuldigung, die 1423 Zahlen in meiner importierten Excel-Tabelle sind schlecht lesbar (ebenso wie die 20 Zeilen Text in 10-Pt-Schrift, die ich monoton und mit starrem Blick zur Leinwand ablese).

4) „Let-me-impress-you-with-my-knowledge“-Charts, vorzugsweise unübersichtliche Flowcharts und Strukturdiagramme, die nicht wirklich relevant sind, aber veranschaulichen sollen, dass man sich eingehend und mit mächtig Herzblut mit dem Fragenkomplex beschäftigt hat und ein echter Experte ist.

5) Integrierte Filmclips und Animationen, die für die Botschaft genauso irrelevant sind, wie es sicher ist, dass sie nicht reibungslos funktionieren. Besonders beliebt bei Kongressen in der Variante “auf Memorystick mit CI-gerechten, aber exotischen Schriftarten”. Die Steigerungsvariante für Profis: verlinkte Backup-Charts, die im Labyrinth ohne Rückweg enden.

Wenn Sie nachdenken, fallen Ihnen wie mir sicher noch mindestens drei weitere Negativ-Klassiker ein, oder?

Abschließend werbe ich leidenschaftlich dafür, diese Exzesse zu unterbinden, wo immer sie auftreten. Vor einiger Zeit – in einer vorherigen Funktion – habe ich einmal meine Geschäftsführungskollegen davon überzeugt, dem kompletten Unternehmen einen Powerpoint-freien Monat zu verordnen. Es war einfach sensationell. Manch einer hatte Entzugserscheinungen, andere waren entlarvend sprachlos. Probieren Sie es aus – wirklich spannend, versprochen!

Der Beitrag Ich kann Powerpoint nicht leiden erschien zuerst auf Ehmers-Blog.